Форма акт приема передачи товара

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Поделиться ссылкой: Образец Законодательство не предполагает единой, строго определенной формы акта. Поэтому в каждом случае его вид может несколько отличаться. Существует 2 общепринятых образца таких документов: Простой акт составляется в виде обычной таблицы, в которой приводится перечень товаров, переданных от продавца покупателю. Другая форма предполагает более детальное содержание: в верхнем углу или по центру обязательно указывается договор купли-продажи, к которому прикладывается этот акт нужно прописать номер договора, дату заключения и наименования сторон ; далее прописывается предмет акта аналогично предмету соответствующего договора о том, что одна сторона передала другой определенные товары ; затем следует таблица с подробным описанием товара и его стоимость с учетом и без учета НДС; после этого отражаются пункты о том, что покупатель не имеет претензий к качеству и комплектации товаров, которые он получил от продавца.

В каких случаях составляется Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда. При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности: Самый распространенный вариант — когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса.

В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов. Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность — акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада.

При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт. Случай, когда товары или их часть передаются на так называемое ответственное хранение и составляется соответствующий договор , документ составляется по утвержденной форме МХ Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.

Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников. Поэтому теоретически и практически количество экземпляров может увеличиться до штук.

Юридические особенности Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара — это простая формальность, которой можно избежать. Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что: продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров; покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия: Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается. К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта. Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право уполномоченный сотрудник.

Документ всегда составляется в двух экземплярах каждый из них — оригинал , при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу. Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.

Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте. Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие. Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Кто может подписать Такой документ составляется между любыми сторонами: двумя частными гражданами; частным лицом и фирмой, компанией любым юридическим лицом ; двумя юридическими лицами. Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров: Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

Печать с его стороны в таком случае не предусматривается. Если акт подписывает частная компания, она указывает свое полное или сокращенное название, а также реквизиты. Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день. Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят чтобы не составлять несколько разных бумаг. Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара единицы , так и в том случае, если передается целая группа наименований.

При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения — теоретически список может быть сколь угодно большим. Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты Если договор купли-продажи — это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

По сути, документ должен содержать те же самые сведения: сведения о сторонах; сведения о товаре; даты, ФИО, наименования организаций, подписи. Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов на выбор самих сторон — либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли. Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

На самом деле договор — это основная бумага, подтверждающая условия соглашения, предмет, права и обязанности и т. Акт является только приложением к договору, то есть неотъемлемой его частью, но никак не может заменить базовое соглашение. В некоторых случаях составление акта обязательно, поскольку в документе крайне важно отразить описание конкретных претензий или отсутствие таковых.

Например, когда приобретается сложное оборудование, механизмы и другие технические устройства, альтернативы акту нет. Таким образом, составление акта при приеме-передаче товаров — это гарантия того, что стороны действительно согласовали свои действия и осуществили приемку в полном соответствии с договором, без претензий друг к другу. Поделиться ссылкой: 1 оценок, среднее: 5,00 из 5 Загрузка

Образец акта приема-передачи товара

Обновление: 7 марта г. Акт приема-передачи товара образец Образец акта приема-передачи ТМЦ Каждое отечественное предприятие обязано правильно и безукоризненно вести бухгалтерский учет своих операций, что прямо предусматривается ст. Так, действия с материально-производственными запасами и ценностями оформляются путем заполнения соответствующих документов. Одним из них является акт приема-передачи товара. Образец его приведен ниже. Надо отметить, что в настоящее время актами приема-передачи можно сопровождать следующие операции: перемещение ТМЦ внутри предприятия; покупка или продажа товаров; передача имущества от одного материально ответственного лица другому. Образец акта приемки-передачи товара Положения Гражданского кодекса России не предусматривают обязательное составление акта приема-передачи товара при исполнении сделок купли-продажи. Однако, учитывая нормы, декларирующие свободу договора, стороны вправе составлять названный документ. Также описываемый формуляр позволяет отразить как количественные характеристики предмета купли-продажи, так и соответствие товара требованиям, предъявляемым к его качеству. Вся вышеуказанная информация должна отражаться в акте приема-передачи товара.

Акт приема передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи товара Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа; реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче; номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта; перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость; подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати. С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче транспортировке , в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец.

Акт приема-передачи товара

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах. Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора. Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время. В акте отражаются: Наименование товара. Количество товара.

Полезное видео:

Акт приема-передачи товара (образец)

Типовой образец содержит перечень обязательного содержания: Документальные наименования; Текущие данные по времени и месту написания бумаги; Детальные информационные данные, касательно всех участников сделки; Подробные указания оснований по составлению официальных бумаг регистрационные номера и даты договоров ; Полные списки по передаваемым принимаемым ценностям, указание ассортимента и количества; Информация, касательно качества передаваемых продукций, с указаниями имеющегося дефекта. Специфика осуществления процедуры Итак, с каждой стороны производится скрепление документа посредством его визирования. В качестве подтверждения полномочия представителя с каждой стороны выступают специальные официальные бумаги. При этом, полномочие физических лиц, представляющих какую либо из сторон сделок, следует оформлять в нотариальном виде. Проверки действительностей подлинностей полномочия представителей считаются крайне важными моментами.

Акт приема-передачи товара: образец-2019 и бланк

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису Регистрируясь в сервисе МойСклад, вы принимаете условия договора-оферты. Получить образец Акт приема-передачи товара составляют, если: количество и качество товара не соответствует прописанному в договоре, имущество передается по договору комиссии или во временное пользование, ТМЦ передаются между подразделениями внутри одной организации. Документ оформляют, когда передают товарно-материальные ценности. Составляют его в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон. В акте приема-передачи товара обязательно укажите: дату и место составления, в рамках какого договора составляете документ, названия или ФИО сторон, полное описание ТМЦ — марка, модель, количество, единицы измерения и т. Участники договора должны подписать обе копии акта и поставить печати, если они есть. Требование о передаче ТМЦ надо прописать в договоре. Акт приема-передачи товара пусть будет приложением к нему — тогда оба документа будут иметь одинаковую юридическую силу.

Акт приёма-передачи товара

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций: Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой; Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар; Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей. Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч.

Заполняем акт Никаких особых требований к такому документу нет. В соответствии с нормами, в нём необходимо указать стороны, участвующие в процессе приёма товара и его передачи. Время, когда такая передача состоялась. Каждый отдельный вид товара должен быть прописан в акте отдельно, указана его стоимость и состояние, в котором этот товар был поставлен покупателю. Об обнаруженных несовпадениях в количестве, цене, комплектации товара, дефектах, выявленных при приёмке в документе, делается отметка. Любые другие сведения, касающиеся передаваемого товара, следует отметить в акте. Если какого-то товара, оплаченного покупателем, не обнаружено при приёмке, то в акте делается соответствующая запись, с указание полной стоимости такого товара, и сторона, отвечающая за товар до его передачи продавец, либо фирма, взявшая обязательство доставить товар , обязана возместить эту стоимость, в некоторых случаях, возмещаются издержки, связанные с отсутствием уже оплаченного товара по факту.

Полномочия на получение ТМЦ товара должны быть подтверждены доверенностью. Если оплата за товар происходит наличными внимание, существуют ограничения по сумме оплаты наличными между юридическими лицами, а также физическими лицами и тут же происходит отгрузка товара, то необходимости в доверенности нет, кроме случая, когда покупатель товара требует от поставщика указания в отгрузочных документах получателя - конкретного юридического лица. Тогда потребуется идентификация получателя как представителя такого юридического лица. Прием товара, который доставляется третьими лицами, может оказаться не такой простой операцией, особенно, если это специфическая продукция или продукция, которая доставляется Вам из другого региона. В момент приема товара может оказаться, что произошла его недостача, отгружен не тот товар или товар ненадлежащего качества. При возникновении такой ситуации крайне важно правильно документально зафиксировать данный факт, чтобы иметь возможность в дальнейшем предъявить претензии поставщику. В момент приемки товара при возникновении претензий к поставщику должен быть составлен акт приемки продукции. Образцы актов приема передачи продукции товара См.

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Наверх