Как по банк клиенту перечислить сотруднику деньги

Автор: Алексей Алексеев Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью будет отправлена на указанную почту. Наверняка, многие из вас помнят те времена, когда приходилось получать заработную плату в кассе. В назначенный день и час, отстояв в очереди, заполнив ведомость и расписавшись, вы получали честно заработанные деньги. Процесс был всегда долгий и волнительный. На это тратилось не только время сотрудников, но и ресурсы организации.

Зарплату - через карты: Как организовать начисление зарплат сотрудников на банковскую карту

Автор: Алексей Алексеев Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью будет отправлена на указанную почту. Наверняка, многие из вас помнят те времена, когда приходилось получать заработную плату в кассе. В назначенный день и час, отстояв в очереди, заполнив ведомость и расписавшись, вы получали честно заработанные деньги.

Процесс был всегда долгий и волнительный. На это тратилось не только время сотрудников, но и ресурсы организации. Несколько лет назад компании стали переходить на выплату зарплаты на лицевые счета сотрудников карту , и сегодня это стало нормой. Для этого организации заключают специальные договоры с банками и сотрудничают в рамках зарплатного проекта.

Что же такое зарплатный проект? В чем его преимущества? Как можно упростить этот процесс и уменьшить количество ошибок, читайте в статье. Зарплатный проект — это банковская услуга, которая позволяет компаниям перечислять сотрудникам зарплату безналичным способом напрямую на пластиковые карты или лицевой счет. Для сотрудников: не требуется появление в офисе в день зарплаты. Денежные средства будут перечислены на карточку, независимо от того, где находится сотрудник. Это особенно удобно для специалистов, которые работают удаленно, находятся в отпуске или на больничном; доступ к дополнительным услугам и продуктам банка.

В зависимости от банка использование зарплатных карт может облегчить получение кредитов, способствовать снижению процентной ставки и т. Помимо этого, согласно законодательству, сотрудник может самостоятельно выбрать наиболее удобный для него банк для перечисления зарплаты, и компания не вправе ему отказать.

И это тоже его законное право. В свою очередь, банки тоже заинтересованы в зарплатном проекте. Это приток дополнительных компаний-клиентов, физических лиц и денежных средств. Как работает зарплатный проект? Конечно, по сравнению с выплатой заработной платы через кассу у организаций значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые.

Например, формат ведомости не стандартизирован, у каждого банка он свой. Поэтому необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации. Если бухгалтер делает это вручную, то всегда есть риск допустить ошибки.

Как упростить процедуру зарплатного проекта и уменьшить количество ошибок? Очень просто и удобно, а главное, без ошибок! Обработка имеет несколько закладок рис. При первом запуске вам необходимо указать: код организации, папку для выгрузки в банк, зарплатный расчетный счет, предоставленный банком для организации. В дальнейшем, после закрытия обработки, эти данные сохранятся и будут заполняться автоматически при всех следующих открытиях.

Благодаря этому конфигурация остается типовой. Кто может заказать разработку модуля? Компания клиент банка Если организация сотрудничает с банком, у которого нет модуля автоматического формирования ведомостей по форме банка, то она может или разработать данный модуль самостоятельно, или воспользоваться услугами нашей компании.

Это особенно актуально для компаний с числом сотрудников более человек. Почему при установке модуля мы рекомендуем приобрести абонентское обслуживание? Наше законодательство не стоит на месте, постоянно выходят различные изменения, дополнения и разъяснения к существующим правилам учета. Вы можете делать это своими силами, но мы рекомендуем заключить договор абонентского сопровождения с нашей компанией, в рамках которого будут производиться обновление и поддержка модуля, а также будут доступны консультации по возникающим вопросам.

Вывод Сегодня процесс выплаты зарплаты на карты стал нормой для многих компаний. Это удобно как для самой организации, так и для ее сотрудников. У компаний значительно уменьшилось количество проблем, но появились и некоторые новые. Бухгалтеру необходимо заполнять ровно столько разных документов, сколько зарплатных проектов у организации.

Если это делать вручную, то всегда есть риск допустить ошибки. Внедрение небольшого модуля может принести огромную пользу всем заинтересованным сторонам: банк получает дополнительных клиентов сотрудников организаций и лояльность со стороны компаний-партнеров; компания клиент банка сможет значительно сократить время на передачу информации по начислениям заработной платы в банк и свести к минимуму количество ошибок; сотрудники получают зарплату вовремя и без ошибок.

Все в выигрыше! Все довольны!

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании.

Как работнику поменять зарплатный банк?

У большинства - зарплатные карты. Организациям удобно вести расчеты с сотрудниками через банк, так проще разбираться с налогами, перечислением страховых взносов и т. Казалось бы, и у работников одни плюсы. Но это только в том случае, если работодатель все сделал по уму. Шеф сэкономил С чем можно столкнуться?

Можно ли перечислять подотчетные деньги на зарплатную карточку?

Поиск Выписка банка — для чего она нужна и как её получить Выписка из банка — это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа. Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток. Эта информация пригодится для таких действий: Контроля движений по счёту; Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы; Оформления визы и других целей. Как получить выписку из банка? Способов получения выписки из банка несколько. Можно: Обратится в отделение банка с паспортом и картой договором, сберкнижкой и т. Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях — наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата — оформляется расширенная выписка банка.

Зарплатный проект с банком: как упростить этот процесс и исключить ошибки

КПП: Дата, подпись. Реквизиты счёта вам дадут в отделении банка, также они наверняка доступны в интернет-банке. Переписывайте цифры крайне внимательно, от этого зависит получение вами зарплаты вовремя. Заявление должно быть передано не позднее, чем за пять дней до начисления зарплаты. Лучше, конечно, раньше, так как в крупных организациях движение заявления по всем инстанциям может занять несколько дней, а то и недель. У вашего желания поменять банк могут быть и дополнительные последствия. Скорее всего, отдел кадров оформит дополнительное соглашение с вами, а директор компании должен будет его подписать, как и вы.

Полезное видео:

Если не устраивает банк – как сменить зарплатную карту

Что нельзя оплачивать корпоративной картой Корпоративную карту нельзя использовать со следующими целями: покупка товаров в личных целях; оплата заработной платы; оплата социальных платежей; погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета. Важно помнить, что все покупки и снятия наличных фиксируются в выписке по счету корпоративной карты, и за каждое действие вам придется отчитаться: использовать корпоративную карту в личных целях нельзя. За снятые наличные отчитываться тоже нужно: предоставьте чеки и письменные объяснения. Аналогичная ситуация с выдачей заработной платы другому сотруднику. Нужны документы, подтверждающие факт целевого использования денег компании, которых в данном случае получить невозможно: сотрудник вам чек не выдаст, а значит для бухгалтерии вы потратили деньги не на нужды компании. В социальные службы и внебюджетные фонды платеж с карты не поступит: онлайн-банк такие платежи не проводит и выдает ошибку. Оплачивать социальные взносы придется с расчетного счета юридического лица через банковскую систему документооборота. Если корпоративные деньги растрачены, то их удержат из вашей зарплаты в том же размере, еще и оштрафуют за нарушение порядка подачи отчетов.

Зарплатные карты

Сотрудник любой компании имеет право самостоятельно выбрать или поменять банк, на карту которого он хочет получать заработную плату. В ноябре года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ ч. Как поменять зарплатный банк? При поступлении на работу сотруднику выпускается дебетовая карта банка, с которой сотрудничает работодатель.

Сотрудник просит платить ему зарплату на личную карту. донести до сотрудника, что у вас принято платить деньги за работу И с 1 ноября года IBAN станет обязательным для клиентов всех украинских банков. Банк не примет документы для перечисления зарплаты без уплаты.

Зарплатный проект

Екатерина Давыдова Однако они оформлены только на нескольких сотрудников. Можно ли выдавать деньги авансом под отчет и погашать задолженность по подотчету командировки и хознужды на зарплатные карточки любым работникам? Можно, если договор с банком это предполагает. Поясним, почему. Напомним, что платежная карточка — это электронное платежное средство далее — ЭПС в виде эмитированной в установленном законодательством порядке пластиковой или иного вида карточки, которая используется для инициирования перевода средств со счета плательщика в целях оплаты стоимости товаров и услуг, перечисления средств на счета других лиц, получения средств в наличной форме, а также осуществления других операций, предусмотренных соответствующим договором п.

Зарплата на карточке: быстро, удобно, надежно

Объем таких операций постоянно увеличивается, однако количество ошибок, возникающих при осуществлении операций перевода, не снижается. Но избежать ошибок — значит снизить затратность процесса. В статье предпринята попытка проанализировать наиболее часто встречающиеся ошибки, возникающие при переводе денежных средств физическими лицами. Автор говорит и о том, на что важно обращать внимание, чтобы их избежать.

Виктория была давним клиентом другого банка и каждый месяц Обычно работники просят перечислять зарплату в тот банк, Компания может просто переводить деньги на счет сотрудника в другом банке.

Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

Без зарплатного проекта По зарплатному проекту Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт. В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников. При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк. В этом случае банк-клиента после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов зависит от требований и возможностей банка : распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам файл выгрузки прямо из 1С файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла выгрузки , то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С. Создание зарплатного проекта Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты": Создаём зарплатный проект для сбербанка: Вот его карточка: Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде. Вводим лицевые счета для сотрудников Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.

Аналитические материалы 3 Дополнительная нагрузка на бухгалтерию, дополнительные расходы на инкассацию наличных, очереди в кассу предприятия — все это связано с выплатой зарплаты наличными средствами. Поэтому сейчас подавляющее большинство предприятий — как коммерческой, так и бюджетной сферы — перешли на выплату зарплаты в безналичной форме. Более удобно для этого иметь зарплатный проект в обслуживающем банке. Так как же документально оформить отношения с банком в рамках зарплатного проекта и как в этом случае осуществляется безналичная форма выплата зарплаты и других компенсаций работникам на их карточные счета, читайте в материале Выбирая форму выплаты зарплаты — наличную или безналичную, следует учитывать требования ч. Получаем согласие от работников Перед началом переговоров с обслуживающим банком об открытии у них зарплатного проекта прежде всего необходимо получить от максимального количества работников предприятия письменные заявления о согласии на выплату зарплаты через банк. Ведь в таком случае и от банка можно ожидать лучших условий на обслуживание зарплатного проекта, да и эффект в виде экономии средств и времени тоже будет ощутимым. После одобрения работниками выплаты зарплаты через банк советуем оформить данное решение приказом распоряжением руководителя предприятия.

Наверх