Предоставление процентного займа сотрудникам

Овердрафт — проводки Выдача займа работнику, проводки по этому типу операций регламентированы гражданским, налоговым, трудовым правом и положениями о бухучете. Предприятия вправе одалживать своим сотрудникам денежные и имущественные активы. Передавать во временное пользование денежные средства организации могут и другим физическим лицам, не связанным компанией трудовыми отношениями. Выдача беспроцентного займа сотруднику: проводки Предоставляемые работникам фирмы заемные ресурсы аккумулируются на 73 счете. Заем может носить процентный или беспроцентный характер. Когда произошла выдача беспроцентного займа, проводки составляются на основании расходной документации: если денежные средства переданы работнику наличностью, то подтверждением становится расходный кассовый ордер ; при безналичном переводе одалживаемых сумм операция фиксируется в учете через банковскую выписку и платежное поручение.

Предоставление займа работнику

НДФЛ Заем выдается в рублях Предоставляя заем физическому лицу, необходимо учитывать, что у последнего может возникнуть доход в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах. Об этом говорится в статье НК РФ. Налоговая база по НДФЛ определяется следующим образом. Основание — подпункт 1 пункта 2 статьи НК РФ. В пункте 2 статьи НК РФ установлено, что налоговая база формируется на дату выплаты процентов по заемным средствам. Однако не реже чем один раз в налоговый период.

То есть если в течение налогового периода проценты не выплачиваются, налог исчисляется 31 декабря. Например, заем выдан в декабре года со сроком погашения в марте го. Проценты согласно условиям договора выплачиваются в момент погашения займа.

Налоговая база определяется по итогам года исходя из суммы процентов, начисленных за декабрь, и в марте — по процентам, начисленным в году. Когда заем беспроцентный, датой получения доходов в виде материальной выгоды являются соответствующие даты возврата заемных средств. А именно в случае получения физическим лицом целевого займа и фактически израсходованного им на новое строительство либо приобретение на территории России жилого дома, квартиры или доли долей в них.

Основанием для применения такой налоговой ставки являются документы, подтверждающие целевое использование заемных средств. Налоговый кодекс не содержит конкретного перечня документов, представляемых в случае нового строительства либо приобретения жилого дома или квартиры на заемные средства. Это может быть договор целевого займа, в котором в качестве цели указывается, например, приобретение квартиры и ее адрес, а также документы, подтверждающие использование средств именно на покупку данного жилья.

Основанием служит пункт 3 статьи НК РФ. Должна ли организация в качестве налогового агента удерживать НДФЛ, исчисленный с дохода в виде материальной выгоды? Ответ однозначный: должна. Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ п.

Исключение составляют доходы, в отношении которых налог исчисляется и уплачивается в соответствии со статьями Таким образом, при получении физическим лицом от организации дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах за пользование заемными средствами, организация признается налоговым агентом. А значит, она обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет. Получение доверенности от физического лица для этого не требуется. Такая позиция Минфина России приведена, например, в письме от Как установлено в пункте 4 статьи НК РФ, налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате за счет любых денежных средств, которые организация налоговый агент выплачивает налогоплательщику.

Когда заемщиком является работник организации, удержать сумму налога с дохода в виде материальной выгоды не составит труда, например из заработной платы. Если же договор заключен с физическим лицом, не состоящим с организацией в трудовых отношениях, удержать НДФЛ у него не удастся.

Как действовать в такой ситуации? Налоговый агент обязан в течение одного месяца с момента возникновения данных обстоятельств письменно сообщить об этом, а также о сумме задолженности налогоплательщика в налоговую инспекцию по месту своего учета п.

Еще один момент, на который бухгалтеру следует обратить внимание. Бывает, что по той или иной причине организация прощает заемщику долг или его часть. Договор заключен в иностранной валюте В подпункте 2 пункта 1 статьи НК РФ установлено, как рассчитывается налоговая база, если сумма займа выражена в иностранной валюте. Следует ли применять эту норму при расчете материальной выгоды, если сумма займа установлена в иностранной валюте? Действительно, иностранная валюта может быть предметом договора займа.

Об этом говорится в пункте 2 статьи ГК РФ. Однако согласно статье ГК РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях. Причем в таком обязательстве может быть предусмотрено, что оно подлежит оплате в рублях в размере, эквивалентном определенной сумме в иностранной валюте условных денежных единицах.

Сумма, подлежащая уплате в рублях, рассчитывается по официальному курсу соответствующей валюты условных денежных единиц на день платежа. Естественно, если иной курс или иная дата его определения не установлены законом или соглашением сторон.

Иными словами, несмотря на то что сумма займа определена в иностранной валюте, фактически все расчеты по договору ведутся в рублях. Буква закона Налог на добавленную стоимость Операции по предоставлению займов в денежной форме, а также оказанию финансовых услуг по предоставлению займов в денежной форме не подлежат обложению НДС. Это установлено в подпункте 15 пункта 3 статьи НК РФ. Налог на прибыль Средства, переданные по договору займа или полученные в счет его погашения, не учитываются в составе доходов и расходов при формировании налоговой базы по налогу на прибыль.

Основание — подпункт 10 пункта 1 статьи и пункт 12 статьи НК РФ. А вот начисленные проценты являются внереализационным доходом организации. На это указывает пункт 6 статьи НК РФ. Статьей Налогового кодекса предусмотрен порядок учета доходов в виде процентов по договорам займа.

По каждому такому договору следует вести аналитический учет внереализационных доходов. Налогоплательщик, который применяет метод начисления, проценты, подлежащие получению, включает в состав доходов в конце каждого месяца. Если же срок действия договора приходится более чем на один отчетный период как правило, так и бывает , то доход признается в конце каждого отчетного периода п.

При прекращении действия договора или досрочном возврате долга до истечения отчетного периода доход учитывается в момент прекращения действия договора или возврата долга. При кассовом методе доходы в виде процентов включаются в налоговую базу в день их поступления на счета в банках или в кассу ст. Бухгалтерский учет Для исчисления налогов не имеет значения, кому выдается заем — сотруднику или постороннему лицу. Единственная разница — у налогового агента нет возможности удержать НДФЛ с суммы материальной выгоды, полученной физическим лицом, не являющимся работником организации.

Однако в бухгалтерском учете существуют различия. Рассмотрим их. Заем предоставляется работнику. В Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном приказом Минфина России от При выдаче денежных средств делается проводка: дебет кредит 50 51 — на сумму выданного займа.

При возврате долга проводка будет такой: дебет 50 51 кредит — на сумму средств, поступивших от заемщика. Проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств организации, включаются в состав прочих расходов и отражаются по кредиту счета Обратите внимание: налоговая база по НДФЛ формируется на дату выплаты процентов но не реже чем один раз в год , а значит, и налог удерживается при уплате процентов или на конец налогового периода.

Начислять проценты следует ежемесячно. Одалживаем постороннему лицу. Одним из условий отнесения выданного займа к финансовым вложениям является его способность приносить организации экономические выгоды доход в будущем в виде процентов.

Таким образом, по дебету счета учитываются процентные займы, выданные физическим лицам, не работающим в организации. Начисление процентов оформляется записью: дебет 76 кредит — на сумму начисленных процентов.

Вы точно человек?

Справка Проводки по выдаче займа — это отражение операций с заемными средствами в бухгалтерском учете. Получить деньги в долг можно не только в банке или другой кредитно-финансовой организации. Заемщиком денежных средств также может стать компания, не имеющая специальной лицензии, например, работодатель или деловой партнер. То есть выдавать денежные средства в качестве займа могут банки, кредитные фирмы, микрофинансовые организации. Помимо лицензированных компаний, предоставить заем могут и обычные компании, основной вид деятельности которых не связан с кредитованием ВАС РФ от Так, например, получить денежные средства компании в виде займа могут учредители или сотрудники, бизнес-партнеры, индивидуальные предприниматели или простые граждане. Лицензия не требуется, если выдача займа не имеет систематического или постоянного характера примеры проводок для учета данных операций предоставлены ниже. Особенности учета займов По условиям договора между заемщиком и займодателем, в долг могут быть переданы не только финансовые активы, но и материальные ценности. Например, основные средства организации, материально-производственные запасы, сырье, готовая продукция или же товары, нематериальные активы и прочее имущество компании.

Займы сотрудникам в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

При положительном решении по заявке оформляется договор займа с сотрудником, в котором указывается сумма займа, его целевое назначение, перечислены поручители, если таковые требуются, порядок погашения, сроки возврата. Если заем будет погашаться частями, то нужно дополнить договор графиком платежей. Если платежи будут удерживаться из заработной платы, это условие прописывается отдельным пунктом. При погашении займа одной выплатой в конце срока укажите конкретную дату платежа. В договоре или в приложении к нему может быть прописано условие об обязательствах заемщика — подтверждение использования денежных средств по назначению. Все подтверждающие документы подшиваются к договору займа.

Как выдавать займы физлицам

НДФЛ при займах сотрудникам: на что обратят внимание налоговики Положении о предоставлении займов и договоры с сотрудниками Для начала налоговики могут затребовать от компании Положение о порядке предоставления займов работникам фирмы. Здесь может содержаться следующая информация: требуемый стаж для получения займа; условия для получения процентного или беспроцентного займа; возможные сроки, на которые предоставляется заём; условия для расчёта суммы возможного займа; порядок представления работником заявления на получение займа; порядок рассмотрения заявления руководством компании. Затем налоговики будут смотреть сам договор займа, так как на основании п. В частности, там должны быть указаны сумма займа, срок его предоставления, порядок возврата: частями или единовременно, через кассу или путём удержания из заработной платы.

Учет выданных займов сотрудникам: проводки

На лечение, на обучение, на путешествие, на покупку необходимой техники и т. Задаваясь вопросом, где взять финансы, одни граждане обращаются к знакомым с просьбой о предоставлении средств, вторые направляются в кредитные организации. Вот только у друзей может не оказаться нужной суммы, а банк вправе отказать в выдаче кредита, да и процентные ставки не всем по карману. Что делать в этом случае?

Заем сотруднику: как составить договор и отразить в бухучете

Организация — займодавец, сотрудник — заемщик Сотрудник может получить у работодателя заем для различных целей, среди которых приобретение или строительство жилья, прочие нужды. Порядок предоставления займов сотрудникам и условия возврата устанавливаются локальным нормативным актом организации. Доход в виде материальной выгоды по займам и НДФЛ следует исчислять ежемесячно по состоянию на последнее число каждого месяца и удерживать из ближайших денежных выплат. На

Как правильно выдать заем сотруднику

Норматива Актуален на Материальная поддержка своих сотрудников — распространенная практика. Работник может получить заем на более выгодных условиях, чем в банке. В свою очередь, работодатель с помощью займов может повысить лояльность персонала, что положительно скажется на деятельности организации в целом. Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги придется заплатить, какими проводками отразить операции займа — читайте в нашей статье. Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит расчет налога на прибыль и НДФЛ. На что обратить внимание, выдавая заем, рассмотрим ниже. Передача в долг денег оформляется договором займа в письменной форме.

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Займы сотрудникам Банки. Для многих самым очевидным выходом из затруднительной финансовой ситуации будет получение банковского кредита. Как мы видим, выдача беспроцентного займа для сотрудников организации может принести много пользы, при этом каждый работодатель все же самостоятельно решает, кредитовать своих работников или нет, какую сумму и на какой срок он может предоставить, а также как будет происходить погашение долга. Чаще всего выплата долга осуществляется равными частями и удерживается из заработной платы, но может быть установлен и другой режим погашения.

Займы работникам: от предоставления до погашения . Однако в том случае​, если сотруднику предоставляется процентный заем.

НДФЛ при займах сотрудникам: на что обратят внимание налоговики

Оно не только распространено среди аффилированных лиц, которые таким образом нередко перераспределяют средства между собой, но и часто фигурирует в отношениях между независимыми хозяйствующими субъектами. Всех их волнуют налоговые последствия таких сделок: не возникает ли при получении беспроцентного займа внереализационный доход, в виде сэкономленных процентов, который подлежит обложению в обычном порядке? Согласно действующему законодательству договор займа представляет собой соглашение, в соответствии с которым заимодавец осуществляет передачу заемщику в собственность денежных средств или каких-либо вещей, определенных родовыми признаками. При этом заемщик берет на себя обязательства вернуть заимодавцу сумму полученного займа либо возвратить полученные вещи.

Существует мнение, что в долг можно давать только такую сумму, которую вы сможете подарить. Этот же принцип вполне применим и к отношениям, которые возникают между организацией и работником, когда последнему предоставляется денежный заем, служащий по своей сути одним из элементов стимулирования кадров в организациях. Зачастую договор займа называют договором ссуды, однако между этими договорами существуют довольно существенные отличия. Так, например, обЪектом договора ссуды могут быть только вещи, в то время как обЪектом займа - деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками. Договор займа может предусматривать обязанность заемщика уплатить процент за пользование займом, когда как договором ссуды не предусмотрена уплата какого-либо вознаграждения ссудодателю. Отключить рекламу Правовое регулирование Правоотношения сторон по договору займа регулируются параграфом 1 главы 42 ГК РФ. По договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества ст. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей.

Наверх