Учет беспроцентных займов выданных сотрудникам

Документальное оформление Предоставление получение назад заемных средств оформите соответствующими первичными документами в зависимости от вида отпускаемого поступающего имущества ч. Нет, нельзя. Выданные сотрудникам займы следует отражать на субсчете Это прямо предусмотрено Инструкцией к плану счетов. Ведь Инструкция к плану счетов устанавливает лишь единые подходы к отражению операций на счетах бухучета.

Беспроцентный заем

Классический вариант решения этой проблемы — занять у кого-то деньги или взять кредит. Предприятия в этом плане не оригинальны. Когда собственных денежных средств не хватает для нормального ведения хозяйственной деятельности, они обращаются за займом к физическим или юридическим лицам либо берут кредит в банке. В этом спецвыпуске мы рассмотрим договор займа и кредитный договор, а также наиболее распространенные способы обеспечения обязательств по таким договорам — залог и поручительство.

Вы узнаете о юридических нюансах этих правоотношений, а также о том, как такие операции следует отражать в налоговом и бухгалтерском учете их участников.

Спецвыпуск для вас подготовили редактор Наталья Вороная, налоговый эксперт Наталья Чернышова и юрист Наталья Амброзяк. Способов занять что-либо у кого-либо великое множество. Действующее законодательство подбрасывает хозсубъектам различные схемы и варианты.

Начнем мы с конструкции, которая у всех на слуху, — с договора займа. Она наиболее общая и универсальная. Однако существует немало нюансов, с которыми мы сейчас и разберемся. Правовой аспект Предмет договора займа По договору займа одна сторона заимодатель передает в собственность другой стороне заемщику денежные средства или иные вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется вернуть заимодателю такую же сумму денежных средств сумму займа или такое же количество вещей того же рода и такого же качества ч.

Из этого положения делаем вывод, что предметом договора займа могут быть: 1 денежные средства; 2 иные вещи, определенные родовыми признаками т. ГКУ не устанавливает каких-либо ограничений по сумме денежных средств или количеству вещей, которые могут предоставляться в заем, а также по целям их использования. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или иных вещей, определенных родовыми признаками Поэтому в данном случае недостаточно, чтобы стороны просто договорились о его условиях, а важно, чтобы при этом произошла фактическая передача денежных средств вещей.

Только после этого у сторон возникают взаимные права и обязанности по договору. Чаще всего хозсубъекты сталкиваются с договором займа, когда речь идет о получении возвратной финансовой помощи. Так, в соответствии с п. В свою очередь, займом п. Как видим, отличие состоит в статусе заимодателя и плате за пользование заемными средствами. А что говорит ГКУ об уплате процентов по договору займа? Плата за пользование займом По общему правилу заимодатель имеет право на получение от заемщика процентов от суммы займа если иное не предусмотрено договором или законом.

Размер и порядок получения процентов устанавливают договором. Если в договоре не указан размер процентов, то он определяется на уровне учетной ставки НБУ ч. Проценты уплачиваются ежемесячно до дня возврата займа. Но стороны могут оговорить другой срок их уплаты. Договор займа считается беспроцентным, только если ч. Поэтому, если вы решили заключить договор беспроцентного займа, то потрудитесь прямо указать в договоре, что проценты за пользование заемными средствам не уплачиваются.

Еще один важный вопрос: является ли предоставление займа финансовой услугой? Давайте разбираться. В соответствии с п. При этом ст. Среди них оказалось и предоставление средств в заем, в том числе на условиях финансового кредита. Признавались бы они финуслугами, так и ладно. Проблема в том, что финансовые услуги имеют право предоставлять финучреждения на основании соответствующей лицензии. Однако для займов предусмотрены некоторые послабления.

Такие хозсубъекты должны руководствоваться положениями гражданского законодательства и учитывать требования законодательства Украины о предотвращении и противодействии легализации отмыванию доходов, полученных преступным путем. Кроме того, в соответствии с п. Поэтому можно однозначно утверждать, что беспроцентный заем не является финансовой услугой Подтверждается это и самим определением финуслуги, приведенным выше. Ведь в случае с беспроцентным займом заимодатель не получает никакой прибыли.

Да и реальную стоимость активов, учитывая уровень инфляции, сохранить в таком случае невозможно. Соответственно, и о лицензировании здесь говорить не приходится. С процентным займом сложнее. ГКУ каких-либо ограничений по субъектному составу сторон договора займа в том числе процентного не выдвигает.

Тем не менее Госфинуслуг неоднократно высказывалась против предоставления нефинучреждениями таких займов. При этом специалисты этого ведомства, ссылаясь на ст. Налоговики в письме ГНСУ от Что касается судебной практики, то она неоднозначна. Так, в постановлении ВСУ от Его действие распространяется только на специальных субъектов — участников рынка финансовых услуг. В остальных же случаях действуют положения ГКУ, которые не устанавливают каких-либо особенностей для субъектного состава договора процентного займа.

Однако в судебных решениях встречается и другая точка зрения. В частности, о том, что предоставлять в заем денежные средства с начислением процентов может только лицо, имеющее спецстатус, говорится в постановлении ВХСУ от В связи с изложенным вам решать, стоит ли рисковать, заключая процентные договоры займа. Так, у них возникают претензии к единоналожникам, которые предоставляют возвратную финансовую помощь. Налоговики пытаются расценивать такие действия как финансовое посредничество см.

С такой позицией сложно согласиться, поскольку согласно ч. Ее осуществляют банки и другие финансово-кредитные организации. Проще говоря, речь идет о привлеченных средствах, которые и передаются в заем.

Таким образом, непонятно, откуда может взяться финансовое посредничество при предоставлении беспроцентного займа с использованием собственных средств?! Форма договора Договор займа заключается в письменной форме, если ч. Однако, несмотря на положения ч. В подтверждение заключения договора и его условий может быть предоставлена ч. Обратите внимание: ГКУ не ограничивает статус заемщика и заимодателя в случаях оформления расписки.

Однако, как правило, такой документ используется, когда сторонами договора займа выступают физические лица. При этом отсутствие письменного договора вполне допустимо см. Если же говорить о юридических лицах как сторонах договора займа, то фактом подтверждения передачи денег ключевой момент при заключении этого типа соглашения вместо расписки могут быть: — кассовый ордер квитанция к приходному кассовому ордеру ; — платежное поручение с отметкой банка о выполнении и указанием в назначении платежа того, что средства перечислены на основании договора займа ; — выписка банка; — акт приемки-передачи и т.

А нужно ли удостоверять договор нотариально? По общему правилу сделка, которая осуществляется в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению только в случаях, установленных законом или договоренностью сторон. К договору займа закон не выдвигает такого требования. Соответственно, договор займа не подлежит обязательному нотариальному удостоверению Однако по требованию физического или юридического лица любая сделка с его участием может удостоверяться нотариально ч.

Поэтому срок, на который заимодатель передает заемщику денежные средства вещи , устанавливается по соглашению сторон и оговаривается в договоре займа. В отдельных случаях срок пользования заемными средствами или вещами определяется в договоре моментом предъявления требования заимодателя к заемщику о возврате займа. Но, как правило, стороны определяют в договоре график погашения займа. Если в соглашении не установлен срок возврата или этот срок определен моментом предъявления требования, то заем должен быть возвращен заемщиком в течение 30 дней со дня предъявления заимодателем требования об этом если иное не установлено договором.

В этом случае именно окончание дневного срока станет отправной точкой для исчисления срока исковой давности в 3 года ст. В соответствии с ч. А вот право заемщика вернуть раньше срока позаимствованные под проценты денежные средства необходимо устанавливать в договоре.

Конечно, если это вам выгодно. Заем считается возвращенным в момент передачи заимодателю вещей, определенных родовыми признаками, или зачисления заимствованной денежной суммы на его банковский счет Это правило установлено ч.

Тем не менее у заемщика есть и другие способы выполнить свое обязательство по договору. Например, можно провести зачет встречных однородных требований в случае, когда заимодатель должен оплатить поставленные заемщиком товары по другому договору.

В таком случае на дату зачета товары будут считаться оплаченными, а заем — возвращенным. Также вполне допустимы перевод долга заемщиком на другого должника см. А вот вернуть заем, полученный в форме денежных средств, материальными активами основными средствами или ТМЦ не получится, поскольку это будет противоречить самой природе договора займа — возврат такого же количества средств или такого же количества вещей того же рода и такого же качества ч.

Заем и физлицо Стороной договора займа может выступать как субъект хозяйствования, так и обычное физлицо. Например, работник ФЛП или предприятия, в том числе руководитель юрлица. При этом физическое лицо может как выдавать займы субъекту хозяйствования, так и получать их. В целом все, что касается общих положений о займе, применимо и к работникам. Однако нужно учесть некоторые моменты.

Прежде всего, кроме возможности возврата займа через кассу или банковский счет предприятия, у работника появляется еще один способ — отчисления из заработной платы. Но помните: такой порядок погашения займа должен быть предусмотрен в договоре займа или указан в соответствующем заявлении работника-заемщика. При этом ограничения, установленные ст. Если же такой порядок погашения обязательств не установлен договором или не указан в заявлении работника , работодатель не вправе по собственной инициативе удерживать из заработка работника сумму его задолженности по займу.

Говоря о физлицах, не стоит забывать и об ограничениях, установленных для расчетов наличными. В частности, в соответствии с п. Платежи сверх этих сумм проводят через банки или небанковские финансовые учреждения. Количество предприятий предпринимателей и физлиц, с которыми осуществляются расчеты, в течение дня не ограничивается. Ведь указанные ограничения не распространяются исключительно на п.

Их отражение согласно П С БУ вызывает немало дискуссий, но сейчас на этом останавливаться не будем.

Заем сотруднику: как составить договор и отразить в бухучете

Учет и налогообложение займов, выданных сотрудникам компании А. Кукушкина Источник: Издательство "Бухгалтерский учет" Большинство успешно развивающихся компаний практикуют выдачу займов своим сотрудникам. При отражении операций по выдаче и возврату займов, начислению процентов в бухгалтерском учете, а также при налогообложении существует ряд сложностей, с которыми в повседневной практике приходится сталкиваться бухгалтерам. Рассмотрим спорные ситуации в части бухгалтерского учета и налогообложения займов, выданных сотрудникам компании. По договору займа одна сторона заимодавец передает в собственность другой стороне заемщику деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить заимодавцу такую же сумму денег сумму займа или равное количество других полученных им вещей того же рода и качества ст. Договор займа должен быть составлен в письменной форме.

Договор займа

Порядок взаимоотношений займодавца и заемщика регулируется главой 42 ГК РФ. Выдавая займы сотрудникам организации, необходимо заключение письменного договора статья ГК РФ. В нем должны быть оговорены основные условия сделки: сумма, процентная ставка за пользование деньгами Если не прописать одно из условий, то договор может быть признан недействительным Образец заемного договора с сотрудником Скачать Статья ГК РФ не запрещает заключение беспроцентного договора займа. Следовательно, организация вправе не взыскивать проценты с работника за пользование предоставленными средствами. Но это условие необходимо обязательно прописать в договоре. Если условие не прописано, то в соответствии с п.

Выдача займа юридическому или физическому лицу

Почему же возникла необходимость в написании данной статьи? Прежде всего потому, что с 1 января года изменился подход к определению налогооблагаемой прибыли в налоговом учете. Теперь показатели бухгалтерского учета хозяйственных операций, определенные согласно П С БУ или МСФО, являются базой для расчета налоговых показателей — с применением корректировок, установленных отдельными пунктами НК пп.

Полезное видео:

Учет и налогообложение займов, выданных сотрудникам компании

Справка Проводки по выдаче займа — это отражение операций с заемными средствами в бухгалтерском учете. Получить деньги в долг можно не только в банке или другой кредитно-финансовой организации. Заемщиком денежных средств также может стать компания, не имеющая специальной лицензии, например, работодатель или деловой партнер. То есть выдавать денежные средства в качестве займа могут банки, кредитные фирмы, микрофинансовые организации.

Беспроцентный заем: учет согласно МСФО и отражение в налоговом учете

Р — ставка рефинансирования на дату получения МВ; ДГ — количество дней в году; Д — количество дней расчетного периода. Как определить величину ставки рефинансирования? Поскольку этот процент периодически меняется, то нужно определить дату получения МВ. Согласно подп. То есть НДФЛ необходимо начислять каждый месяц. При этом количество дней расчетного периода в нашей формуле будет касаться только тех дней, когда действовал заем. Пример 1

Проводки при выдаче беспроцентного займа сотруднику

С точки зрения сотрудников льготные займы нужны для совершения крупных приобретений. Понимание налоговых, бухгалтерских и управленческих последствий позволит наиболее грамотно воспользоваться данным инструментом. Это обстоятельство важно для компаний по двум причинам. Во первых, работодатель, как налоговый агент, должен рассчитать, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. Обязательство по удержанию НДФЛ возникает при получении процентов по займу см. Пример 2. Для беспроцентных займов расчет налоговой базы аналогичен вместо фактической ставки берется ноль, так как проценты отсутствуют. Однако момент признания материальной выгоды отличается.

Выдача и возврат займа: проводки

Норматива Актуален на Материальная поддержка своих сотрудников — распространенная практика. Работник может получить заем на более выгодных условиях, чем в банке. В свою очередь, работодатель с помощью займов может повысить лояльность персонала, что положительно скажется на деятельности организации в целом. Как безошибочно оформить договор займа с работником, какие налоги придется заплатить, какими проводками отразить операции займа — читайте в нашей статье. Руководитель организации вправе предоставить сотруднику заем на его личные нужды. Заем может быть процентным и беспроцентным. От условий договора займа зависит расчет налога на прибыль и НДФЛ.

Заметим также, что фискалы и беспроцентные займы порой стремятся . 3) использование средств, выданных на командировку. соответствующей доверенности) кому-нибудь из сотрудников предприятия.

Договор займа с работником: материальная выгода, налоги и проводки

Иногда компании предоставляют своим сотрудникам или другим предприятиям беспроцентные займы. Их отражение в соответствии с П С БУ вызывает немало дискуссий, но сейчас на этом останавливаться не будем. Давайте рассмотрим будничную ситуацию: компания выдала существенную сумму займов в период, когда учет велся по П С БУ, а теперь должна отчитываться уже согласно правилам МСФО выбора нет — так сложились обстоятельства. Это значит, что за первый квартал г. Начнем с того, что такого понятия, как "безвозмездно, то есть даром", в МСФО не существует, так как стандарты родились в странах с глубокими традициями капитализма.

При положительном решении по заявке оформляется договор займа с сотрудником, в котором указывается сумма займа, его целевое назначение, перечислены поручители, если таковые требуются, порядок погашения, сроки возврата. Если заем будет погашаться частями, то нужно дополнить договор графиком платежей. Если платежи будут удерживаться из заработной платы, это условие прописывается отдельным пунктом. При погашении займа одной выплатой в конце срока укажите конкретную дату платежа. В договоре или в приложении к нему может быть прописано условие об обязательствах заемщика — подтверждение использования денежных средств по назначению.

Наверх